1. Apresentação do AgoraVAP!
O AgoraVAP! é um sistema, versão web e app, de gestão comercial desenvolvido para equipes de vendas B2B. Ele não é um sistema transacional como ERP ou CRM.
A plataforma permite centralizar diariamente os registros feitos pelos agentes de vendas definidos pela empresa cliente, de seus contatos realizados, cotações, pedidos fechados e perdas. Assim, oferece visibilidade em tempo real da performance aos próprios profissionais e ao líder da equipe, para fins de tomada de decisão gerencial.
Com uma interface simples e intuitiva — dividida em 7 grandes módulos (Lançar, Histórico, Dashboard, Administrativo, Acesso, Configuração e Ajuda) — o AgoraVAP! minimiza o uso de planilhas e registros dispersos que não trafegam entre todos os envolvidos na área comercial.
A partir da versão 3.0, o AgoraVAP! suporta múltiplas empresas em uma única plataforma — cada empresa com seus próprios usuários, dados, personalização visual e isolamento total de informações.
2. Módulos e Funcionalidades
O AgoraVAP! é organizado em 7 módulos principais, cada um com função específica no ciclo de gestão comercial.
2.1 Módulo Lançar
Ponto de entrada diário do profissional. Permite registrar contatos, cotações, pedidos e perdas por data selecionável. Datas futuras não são permitidas.
- Contatos Efetivos do Dia — Carteira · Prosp. Int. · Vis. Ativos · Vis. Inativos · Prosp. Ext. · Outras Externas · Inválidos
- Cotações e Pedidos — Qtd. Cotações · Valor Total (R$) · Qtd. Pedidos · Valor Total dos Pedidos (R$)
- Cotações Perdidas — Perdas por Preço (R$) · Estoque (R$) · Outras Causas (R$)
- Meta Mensal (R$) — Campo somente leitura, exibe a meta do mês cadastrada no módulo Administrativo
2.2 Módulo Histórico
Exibe todos os registros lançados com três modos de filtro de data:
- Dia único — filtra por um dia específico
- Período — campos "De" e "Até" para filtrar um intervalo de datas
- Mês — seleciona um mês inteiro de uma vez
Combinado com filtros de Tipo e Profissional (Líder). Uma linha de resumo exibe totais do período. Registros ordenados do mais recente para o mais antigo.
2.3 Módulo Dashboard
Consolida os registros do mês atual em KPIs e gráficos em tempo real. Líderes visualizam o ranking completo com barra de progresso.
- Vendas do Mês — Quantidade de pedidos + receita total
- Pedidos/Cotações — Pedidos ÷ Cotações (R$) × 100
- Ticket Médio — Receita total ÷ número de pedidos
- Total Perdido — Soma de todas as perdas do mês
- Vendas vs. Cotações — Gráfico de linhas com 31 dias e linha de meta tracejada
- Motivos de Perda — Rosca: Preço, Estoque, Outras
- Contatos por Origem — Barras horizontais com 7 origens
3. Módulo Acesso
Código da Empresa
Na tela de login, o primeiro passo é informar o Código da Empresa (ex: dealer). O sistema aplica o logo e cores personalizadas e exibe os campos de e-mail e senha. O código é definido pelo Super Admin.
Como funciona o cadastro
O Líder ou Super Admin cadastra os profissionais pelo módulo Administrativo. Uma senha provisória é gerada automaticamente e exibida na tela para repasse ao profissional.
Restaurar usuário removido
Se um profissional foi removido e precisa ser recadastrado, basta informar o mesmo e-mail no formulário de cadastro. O sistema detecta automaticamente e restaura o acesso, enviando um e-mail de redefinição de senha para o profissional.
Primeiro acesso
No primeiro login — seja com usuário novo ou restaurado — o profissional é direcionado para uma tela onde define seu nome completo e cria sua senha definitiva. A senha provisória não é mais necessária após esse passo.
Critérios da senha
- Mínimo de 8 caracteres
- Pelo menos 1 letra maiúscula
- Pelo menos 1 número
- Pelo menos 1 caractere especial (!@#$%)
Recuperar senha
Na tela de login, clique em "Recuperar acesso". Um e-mail com link de redefinição será enviado.
Logout automático por inatividade
Após 4 minutos sem atividade, o sistema encerra a sessão automaticamente e retorna à tela de login.
4. Módulo Administrativo
Profissionais
Cadastre, edite ou remova profissionais. A edição permite alterar apenas Nome e Meta. Ao cadastrar, o profissional recebe automaticamente o companyId da empresa do Líder.
Download do histórico do mês anterior
No primeiro dia de cada mês, aparece um banner com duas etapas: download do histórico + confirmação de backup.
Metas Mensais
Defina a meta de cada profissional por mês — incluindo Líderes. Alimenta os gráficos do Dashboard e a linha tracejada no gráfico de Vendas.
Exportar Excel
Gera arquivo CSV do período selecionado com todos os registros da empresa. Abrível no Excel ou Google Sheets.
Logs do Sistema
A aba Logs exibe todas as ações e erros do sistema. Filtre por nível e profissional.
- INFO — operações normais
- WARNING — comportamentos inesperados
- ERROR — falhas recuperáveis
- CRITICAL — falhas graves
5. Perfis de Acesso
- Vendedor / Profissional — Lança e consulta apenas seus próprios dados.
- Líder — Visualiza dados de toda a equipe da sua empresa, gerencia profissionais, metas e exportações.
- Super Admin — Perfil exclusivo ECS. Gerencia todas as empresas da plataforma e visualiza dados de qualquer empresa.
5.1 Módulo Super Admin
Acessível apenas pelo perfil Super Admin (ECS Consultoria). Gerencia todas as empresas da plataforma.
Gestão de Empresas
- + Nova Empresa — cadastra empresa com nome, código, logo (URL), cor e imagem de fundo
- Editar — altera dados e personalização visual da empresa
- Ver Dados — filtra Dashboard, Histórico e Administrativo pelos dados daquela empresa
- Excluir — remove o cadastro da empresa (dupla confirmação)
Visão Global
Cards com totais consolidados: empresas ativas, total de usuários e total de registros.
6. Simulação de Vendas B2B
Simulação completa de três meses de operação para uma equipe de três vendedores B2B. Ciclo dividido em: Descoberta, Ativação, Negociação e Fechamento.
6.1 Perfil dos Vendedores e Metas
| Vendedor | Meta Mensal | Ticket Médio | Janeiro | Fevereiro | Março |
|---|---|---|---|---|---|
| Carlos Mendes | R$ 150.000,00 | R$ 1.500,00 | R$ 150.000,00 | R$ 165.000,00 | R$ 127.500,00 |
| Patrícia Lemos | R$ 230.000,00 | R$ 1.200,00 | R$ 230.000,00 | R$ 253.000,00 | R$ 195.500,00 |
| Roberto Farias | R$ 98.000,00 | R$ 990,00 | R$ 98.000,00 | R$ 107.800,00 | R$ 83.300,00 |
Jan = bate a meta · Fev = supera em 10% · Mar = fica 15% abaixo
6.2 Funil — Carlos Mendes
| Etapa | Prospects | Val. Médio | Volume Est. | Taxa |
|---|---|---|---|---|
| Descoberta | 40 | R$ 3.000 | R$ 120.000 | 55% |
| Ativação | 22 | R$ 7.000 | R$ 154.000 | 55% |
| Negociação | 12 | R$ 12.000 | R$ 144.000 | 50% |
| Fechamento | 6 | R$ 22.000 | R$ 132.000 | — |
6.3 Funil — Patrícia Lemos
| Etapa | Prospects | Val. Médio | Volume Est. | Taxa |
|---|---|---|---|---|
| Descoberta | 55 | R$ 4.000 | R$ 220.000 | 55% |
| Ativação | 30 | R$ 9.000 | R$ 270.000 | 60% |
| Negociação | 18 | R$ 18.000 | R$ 324.000 | 50% |
| Fechamento | 9 | R$ 28.000 | R$ 252.000 | — |
6.4 Funil — Roberto Farias
| Etapa | Prospects | Val. Médio | Volume Est. | Taxa |
|---|---|---|---|---|
| Descoberta | 28 | R$ 2.500 | R$ 70.000 | 54% |
| Ativação | 15 | R$ 5.500 | R$ 82.500 | 60% |
| Negociação | 9 | R$ 9.000 | R$ 81.000 | 44% |
| Fechamento | 4 | R$ 18.000 | R$ 72.000 | — |
6.5 Cotações Perdidas
| Vendedor | Cliente | Valor | Motivo |
|---|---|---|---|
| Carlos Mendes | Distribuidora Alfa | R$ 12.000 | Preço |
| Carlos Mendes | Indústria Betamax | R$ 9.500 | Concorrente |
| Carlos Mendes | Grupo Sigma | R$ 15.000 | Sem orçamento |
| Patrícia Lemos | TechSol Sistemas | R$ 18.500 | Prazo |
| Patrícia Lemos | Construtora Horizonte | R$ 22.000 | Preço |
| Patrícia Lemos | Grupo Médico Saúde+ | R$ 14.000 | Concorrente |
| Roberto Farias | Mercado Regional | R$ 7.800 | Sem decisão |
| Roberto Farias | Escritório Contábil | R$ 5.900 | Preço |
| Roberto Farias | Farmácia Popular | R$ 9.200 | Concorrente |
6.6 Dashboard — Resultados do Trimestre
| Receita Total | Vendas | Conversão | Ticket Médio | Perdas | Vol. Perdido |
|---|---|---|---|---|---|
| R$ 1.410.100 | 1153 negócios | 99,2% | R$ 1.223 | 9 cotações | R$ 113.900 |
7. Observação Legal
Demais condições de uso, Termos de Uso e Garantias devem ser acessadas, lidas e ter o "De Acordo" do cliente responsável no site:
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AgoraVAP! — Versão 3.0 · 2026